各学部、部门，直属单位：
为进一步规范学院合同收付行为，推进内控制度建设，结合学院工作实际，现启用合同备案系统。为便于教职员工使用相关功能，将有关事项通知如下：
一、本通知所指的合同是以学院名义对外签订生效的合同或协议，包括但不限于技术合同、建设工程合同、科研合同、买卖合同、委托合同、运输合同、租赁合同等。
二、合同备案范围：
1.2023年11月1日之后签订的所有涉及资金收付的合同均需进行备案；2.2023年11月1日之前签订的，尚有资金未支付的合同需补充备案。
三、凡涉及资金支付的合同，均须通过合同备案系统申报，具体操作步骤详见附件《南京医科大学康达学院合同备案系统操作说明》。本系统自2023年11月1日启用，为提升用户体验，如有疑问请联系财务处，电话：80689572，80689573。
财务处
2023年10月30日
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