各学部，部门，直属单位：
为进一步优化报销服务，切实减少教职工报销排队等待时间，提高报销效率，规范报销流程，对学院报销时间及报销模式进行调整，具体事宜通知如下：
一、报销时间调整
自本通知发布之日起，报销时间调整为：周一至周四，对外办理报销业务；周五，内部稽核，不对外报销。
请合理安排报销时间，避免延误。
二、报销模式优化
为减少现场排队时长，报销模式调整为“前置审核+后置处理”模式，具体流程如下：
（一）前置审核：报销人提交报销单前，需先交由本部门报账员进行初步审核，确认报销单据齐全、填写规范、金额准确后，由报账员签字确认。
（二）提交单据：报销人持经本部门报账员审核确认后的报销单，前往财务处提交，提交后即可离开，无需现场等待审核结果。
（三）后置处理：财务处收到报销单后，将进行集中审核。审核无问题的，将直接办理入账手续，款项按原有流程发放；审核发现问题的，财务处将及时联系报销人，告知具体问题及修改要求，报销人修改完善后，重新提交即可。
请大家合理安排报销时间，如有其他报销需求，请提前与财务处沟通协调，联系人：张老师，联系电话：0518-80689573。
感谢大家一直以来对财务工作的理解与支持！由此给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通知。
财务处
2026年3月13日
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