各学部、部门、直属单位：
为优化日常报销审批流程，提升教职工报销服务体验，财务处自2026年9月15日起启用线上报销签批系统。日常报销业务（含日常报销、差旅费报销、暂借款等）均可通过系统完成预约、流转与审批。
审批完结后，申请人须打印系统生成的报销单，连同全部原始附件原件一并报送财务处，纸质材料作为归档必备凭证。
现将具体事项说明如下：
一、系统登录途径
可通过OA系统“一站式服务大厅”进入财务系统，或直接访问财务处综合信息门户（网址：https://kdcw.nmukd.edu.cn/WFManager/login.jsp），在导航菜单中点击【预约报销】进入网上报销模块。为确保系统界面显示完整，建议将电脑屏幕分辨率设置为1024×768及以上。
二、报销摘要填写规范
报销摘要须按“日期—部门—业务事由”的统一格式填写，事由应简明扼要、要素完整、表述准确。
三、附件材料真实有效
申请人须按系统提示上传全部报销附件电子版。电子版材料与纸质材料须一致，确保完整、清晰。
四、预先审批要求不变
线上系统仅替代纸质报销单的签批流转环节，涉及采购、差旅等需预先审批事项，仍按各职能部门现行规定执行。
五、电子签批效力认定
系统生成的电子签批标识与传统手写签批具有同等法律效力，作为财务审核审批的法定依据，统一归入学院财务档案。
六、咨询方式
咨询电话：0518-80689573，联系人：张筱涛。
财务处
2026年9月11日
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